【2025年版】賃貸契約時に必要な書類と手続きの完全ガイド📄｜札幌で失敗しないために！
1. 賃貸契約の流れをざっくり把握しよう！
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札幌での賃貸契約は、物件探しから入居まで段階ごとに進むステップが明確です。物件探しでは、希望の間取りや家賃帯に応じてエリアを絞り込むことが第一歩。地下鉄駅から徒歩10分圏内、スーパーやコンビニの有無など生活利便性も重視されます。内見時には築年数だけでなく、内装のリフォーム状況、収納の広さ、日当たり、近隣環境もチェックしましょう。
次に気に入った物件が見つかったら「入居申込書」を記入し、審査を受ける流れに進みます。申込書には勤務先、収入、連帯保証人情報などの記載が求められ、場合によっては保証会社の利用もセットになります。入居審査を通過すると、不動産会社から重要事項説明と契約書の案内があり、署名・捺印を行い初期費用を支払います。入居日には鍵が引き渡され、新生活のスタートです。
2. 契約時に必要な基本書類リスト📄
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賃貸契約時に必要となる書類は、主に身分証明書、収入証明書、保証人の情報などが基本です。身分証明書としては、運転免許証やマイナンバーカード、パスポートなどが有効。収入証明書は源泉徴収票や給与明細2～3か月分が多く、就職・転職直後の方は内定通知書が使われるケースもあります。
また、保証会社を利用しない物件では連帯保証人の身分証明・収入証明も必要となり、契約書類とあわせて提出が求められます。最近では、本人確認をオンラインで行う「IT重説（重要事項説明）」が普及してきており、遠方からの引っ越しや在宅ワーカーにも便利です。その他、賃料の振替口座情報や印鑑（実印or認印）も必要。提出書類が揃っていないと審査が遅れ、人気物件を逃す原因にもなるので、早めの準備が安心です。
3. 連帯保証人って必要？不要？🤔
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連帯保証人は、入居者が家賃を滞納したり契約違反をした際に責任を負う人として必要とされます。一般的には親族がなるケースが多く、年収や勤務状況など一定の信頼性が求められます。
ただし最近では、連帯保証人を立てずに保証会社を利用する方式が主流となってきており、保証料（初回契約時に家賃の30％～100％程度）が発生します。保証会社を使うことで、借主・貸主双方に安心感があるほか、手続きもスムーズになる点がメリットです。
一方で、万が一滞納が発生した場合は保証会社からの督促が入り、場合によっては法的手続きに発展することもあります。また、物件によっては保証人＋保証会社の両方が求められることもあるため、事前に条件をしっかり確認しましょう。札幌では高齢者単身入居や外国籍の方の契約にも、保証会社が活用される傾向にあります。
4. 入居審査で見られるポイントとは？
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入居審査では、主に「安定した収入があるか」「過去に家賃の滞納歴がないか」「勤務先の信頼性」などがチェックされます。一般的に、家賃は手取り月収の30～35％以内が適正とされており、それを超える場合は審査に通らない可能性もあります。
また、過去に家賃滞納やトラブル履歴がある場合、信用情報で確認されることもあり要注意です。勤務先が有名企業・公務員などの場合はプラスに働きますが、フリーランスや自営業の場合は直近の収入証明が厳しく見られる傾向があります。
学生の場合は保護者の連帯保証や、親の名義での契約が必要な場合もあります。加えて、ペット飼育や外国籍であることが審査基準に影響することもあるため、あらかじめ申込時に伝えておくことが大切です。物件によって審査基準が異なるため、不動産会社に事前相談するのがおすすめです。
5. 賃貸契約書の内容をチェックすべき理由🧐
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賃貸借契約書は、法的拘束力を持つ非常に重要な書類です。契約期間・家賃・敷金・礼金の額・更新料・解約予告期間・禁止事項などが明記されており、契約前に必ず内容を確認しましょう。
特に注意すべきは「原状回復」の取り決め。例えば、タバコのヤニや壁紙の傷が借主負担になるかどうかは契約内容次第です。また、解約時に1か月前通知が必要と書かれていれば、それより短いと1か月分の家賃が違約金として請求されるケースもあります。
さらに、更新料や更新手数料の有無、保証会社との再契約費用もチェックしましょう。禁止事項欄では、ペット不可・楽器不可・DIY不可などが記載されているため、希望の暮らし方に合っているか確認を。納得できない条文があれば、契約前に遠慮なく不動産会社へ質問することが重要です。
6. 退去時に注意すべきチェックリスト📝
退去時には『原状回復』が大きなポイントになります。例えば、画鋲の穴、家具のへこみ、タバコのヤニ汚れなどがどこまで借主負担になるかは事前に契約書で確認しておく必要があります。入居時と退去時の写真を残しておくとトラブル回避に役立ちます。
もし退去時の交渉で不安がある場合は、事前に専門家に相談するか、信頼できる不動産会社を通じた契約が安心です。札幌では退去トラブルも一定数報告されており、「契約時点で細かく条件を確認しておけば良かった」という声も少なくありません。退去費用が予想以上にかかってしまったケースも多数見られますので、あらかじめ費用項目の詳細を確認することが大切です。
7. 更新契約と更新料の落とし穴とは？
賃貸契約は通常2年更新が多く、更新時に「更新料」や「手数料」が発生する物件もあります。札幌市内でも地域によっては更新料がかからないエリアや、1回目は無料・2回目以降に発生するなど、パターンがさまざま。
更新通知は契約満了の1〜2か月前に届くことが多く、それまでに退去か継続を決める必要があります。更新料の支払いが不要な物件は、長期的な住まいを検討する方に人気です。ただし、契約の自動更新条項がある場合は特段の手続きなく継続され、更新料だけ請求されることもあるので要注意です。
8. サブリース契約ってどうなの？賃貸オーナー目線の視点も紹介
サブリース契約とは、不動産会社が物件を一括借上げして第三者へ転貸する方式です。空室リスクを不動産会社が肩代わりする一方で、賃料は通常の相場より安くなることが多く、物件オーナー側には向いています。
借主側としてサブリース物件に入居する場合は、オーナーではなく管理会社とのやりとりになるため、トラブル時の連絡体制や管理状況の確認が重要です。また、解約や更新時に独自ルールがあることも多く、契約書は必ず細かく確認しましょう。
特に札幌では投資型物件にサブリースが多く導入されているため、一般の居住用賃貸とはやや性格が異なります。
9. ペット可物件・楽器可物件に住むときの注意点
ペット可物件では、敷金が1か月分多く設定されることが一般的です。また、犬・猫の種類や大きさ、頭数に制限があるケースが多く、室内での放し飼いや鳴き声・匂いへの配慮も必要です。
楽器可物件も同様に、演奏可能時間帯や防音性の確認が求められます。いずれの物件も特別な条件が契約書に記載されているため、見学時や申し込み前に必ず内容を確認しましょう。
特に集合住宅では、近隣住民とのトラブルを未然に防ぐ配慮が求められます。札幌市内でもこうした特別条件付き物件は人気が高いため、希望する場合は早めの行動がおすすめです。
10. 札幌で賃貸するならE-不動産に相談しよう！
E-不動産株式会社では、札幌市内を中心に豊富な賃貸物件を取り扱っています。ファミリー向けから単身者向け、ペット可・楽器可、法人契約や短期契約まで幅広く対応しており、地域密着型のサービスで安心して住まい探しができます。
特に初めての一人暮らしや、転勤・Uターン就職で札幌に住まう方から高評価をいただいています。また、LINEやメールでの物件提案、オンライン内見、IT重説など、時代に合わせたサービスを展開しています。
不安や疑問があればどんなことでもご相談ください。
📍 E-不動産株式会社
- 所在地：札幌市白石区菊水6条4丁目2-20
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